Минимизируем усилия
Действия мы стремимся выполнять не абы как, а с наименьшими усилиями, которые нужны для заданной степени качества. Здесь важны обе части предложения: и та, что про «наименьшие усилия», и та, что про «заданную степень качества», иначе предложение можно прочитать как «просто старайся поменьше, и все». Нет, это не так.
Мы хотим выяснить, сколько усилий надо, чтобы достичь какого-то результата. Например, сколько усилий надо, чтобы стать выдающимся пианистом? Явно больше, чем прикладывает средний учащийся музыкальной школы, пусть даже обладающий талантом. Рекомендация вида «просто старайся поменьше, и все» не пойдет. Здесь речь о другом: если стать выдающимся пианистом учащийся может, при этом не отказываясь от семьи и досуга, и ровно настолько же выдающимся -- отказавшись от всего остального и став несчастным, то второй путь явно не очень хорош.
В быту выполнение работы не на минимальном усилии мы обычно описываем как «не задолбался -- не поработал». Совершенно не обязательно: вы можете успевать столько же или даже больше, при этом уставая меньше[1]. Для этого важно выбирать, что именно надо сделать, когда работа будет считаться сделанной «достаточно хорошо», «отлично» или «превосходно», и делать это на минимальном усилии.
Помимо усилий на отдельные действия, мы также будем стремиться минимизировать и другое:
- Объем работ: «спрос» на выполнение дел на работе и дома превышает «предложение», надо выбирать, куда направим усилия;
- Количество информации: стараемся выделить и обработать важное, а не все;
- Убытки, что важно и компании, и личности.
Везде будем применять один и тот же принцип: сначала минимизируем ненужное / плохое, например, лишние встречи, потом уже занимаемся максимизацией нужного, например, качества важных работ.