Делаем то, на что есть ресурсы
Если вы выполнили задание №1 по расчету рабочей мощности, то вы уже поняли, что ваша физическая способность трудиться «вообще» сильно ограничена -- вероятно, куда сильнее, чем вы думали. Поэтому мы хотим использовать эту способность настолько эффективно, насколько сможем, для чего нужно сначала отказаться от выполнения всего, что не является для вас ценным и важным. Это будет больно: придется пересмотреть свои хотелки и желания и начать приводить их в соответствие с реальностью, жить в реальном мире с реальными ограничениями.
Зато у нас появятся ресурсы на то, чтобы делать по-настоящему важное -- и улучшать свое мастерство.
Для этого мы планируем нашу работу в течение дня, недели, месяца, года и так далее, исходя из имеющихся ресурсов (физической способности трудиться). Иными словами, учимся выдавать действительное за желаемое.
Но мы также хотим иметь возможность увеличить наше «действительное»: например, найти способ повысить свою продуктивную мощность с 4 часов до 5-7. Это возможно: способность трудиться без утомления можно немного увеличить при помощи постоянных тренировок. Увеличение произойдет не сразу: это небыстрое изменение. Но есть и быстрые, которые могут помочь уже сейчас быстрее выполнять работу. К таким изменениям относятся выявление скрытых работ и минимизация числа выполняемых работ.
Скрытые работы -- те, которые не были запланированы в вашем экзокортексе, но которые вы выполнили. Скрытые работы[1] будут уменьшать доступную мощность на выполнение запланированных задач и приводить к тому, что вы регулярно не выполняете запланированное и не понимаете, почему. Чтобы справиться со скрытыми работами, надо вывести их во внимание: записать в экзокортексе и начать отслеживать[2].
Если после этого вы посмотрите на свой реальный список выполняемых задач, то вы почти наверняка обратите внимание, что там есть то, от чего можно было бы отказаться. Будем стремиться уменьшать число работ до необходимого минимума.
То же самое вы можете предложить сделать вашим коллегам или подчиненным.